近年来，庄浪县院不断重视卷宗归档工作，对归档质量和效率常抓不懈，不断提高案卷装订质量，保证案卷顺利归档。该院2014年取得省特级档案室验收达标后，再接再厉，采取四项措施，以保证案卷归档质量。
该院通过办案人自查，纠正案卷装订中的不规范问题,该院要求所有干警对自己所办理的案卷向档案室移交前自行复查，重点检查经常出现的一些问题，如案卷封皮书写是否规范，目录编制是否全面，材料是否齐备，法律文书是否规范，材料装订顺序是否正确，并就发现的问题及时进行整改；该院建立了办案人互相审查案卷装订质量的工作机制。在办案人自查后，要求科室干警互相对卷宗进行检查，由于个人视角不同，办案人对自己案卷中的一些问题往往不容易发现，而其它办案人却能一眼看出其中存在的问题，因此，该院要求采取互相审查的办法，互相查找问题并提出整改意见，督促进行整改；该院在院内组织统一的案卷评查活动，重点对不起诉案件重点评查，随机抽取一部分普通刑事案卷进行评查，将参与评查案件评定为优秀、一般和较差三个等次，分别予以奖罚，重点是查找案卷装订归档中存在的共性问题，督促干警在今后的工作中予以重视，以防止类似情况的再次发生；该院紧抓电子档案扫描挂接，对各科室已经归入档案室的卷宗，组织干警加班加点，扫描成电子档案予以挂接，实现档案及时电子化，既固定了档案，也使今后档案查询更加快速高效。
通过以上四项措施的实施，该院案卷装订归档的效率和质量均大幅提高，确保了档案的及时归档、整理、查询，使该院档案工作不断高水平、可持续的运行。
