今年以来，肃州区院高度重视电子卷宗的制作使用，提出“五化”概念，即精细化、科学化、规范化、共享化、和谐化，有力推动电子卷宗系统深度应用。
精细化即把好“双关”，推进电子卷宗制作精细化。把好审查关，根据《人民检察院电子卷宗制作规范》，严格细致地审查卷宗材料，针对卷宗中纸张不规则、编码错误、目录与卷宗材料不一致、材料缺失等问题，及时向公安机关提出建议并在第一时间解决，以避免电子卷宗超期上传；把好制作关，卷宗材料扫描成图像后要与纸质卷宗主页核对检查，检查是否存在漏码、跳码、扫描格式不符标准等项目，发现瑕疵及时修正，并对应制作电子卷宗目录。
科学化即合理配置，组织安排部署科学化。为顺利开展电子卷宗制作工作，安排专人负责电子卷宗制作事宜，保证人手充足、专人专岗，确保电子卷宗制作的及时、规范和统一。严格执行当天收案，当天扫描、两日内上传，努力做到电子卷宗上传与实体卷宗移送基本同步，同时注重电子卷宗全面上传，法院判决书、裁定书、公安机关执行回执类文书，随案扫描至电子卷宗，方便承办人随时通过电子卷宗掌握案情，为案件流程监控提供充足资源。
规范化即配齐设备，制作场所建设规范化。该院设置了专门的电子卷宗制作室，配置了高性能电脑、高速扫描仪，同时安装了全方位24小时的监控探头，将电子卷宗制作室设为保密办公室，非工作人员禁止入内，确保电子卷宗制作室专门化、信息化、安全化。
共享化即积极引导，卷宗材料多方共享化。案件受理后，电子卷宗制作员扫描卷宗材料上传至统一业务应用系统，引导案件承办人用好电子卷宗。承办人通过对电子卷宗内容的“复制、粘贴”，可以制作相关法律文书，特别针对案件复杂、重大的案件，实现多人同时阅卷，案件讨论可以随时查看电子卷宗。电子卷宗资源共享在案件办理过程中，充分体现了“简明方便、高效实用”的特点，办案效率大力提升。
和谐化即畅通渠道，新型检律关系和谐化。律师阅卷时，持“三证”到案管大厅，即可实现“当场申请、当场审核、当场阅卷”，即“一站式服务”。接待人员在统一业务应用系统录入登记后，导出电子卷宗至律师阅卷终端，即可完成律师阅卷，避免律师阅卷与承办人时间上的冲突，同时可以提供案件材料光盘刻录服务，简化了阅卷程序，缩短了律师复制案卷时间，为律师查阅案卷提供了极大便利。
